事業運営では欠かすことのできない「請求業務」。フリーランスや個人事業主、自営業者、また小規模会社の経営者の方は、何かと忙しい月末や月初に作成する作業が面倒で本業の時間が確保できないとお悩みではありませんか？
さらに、請求業務はミスの許されない、神経をすり減らす作業が発生します。従来の専用の請求用紙や表計算ソフトを使用しているケースでは、取引先に応じて社名や内容に手を加えたり、編集したりといった細かな作業があり、ミスも起こりやすいという問題があります。
請求業務は大事な業務ですが直接売上には貢献しないため、ツールを導入して効率化するに限ります。
今回はスキマ時間に簡単・手軽に請求書作成・管理ができるスマホのツールをご紹介します。無償で利用できるもの、請求書のみならず見積書や発注書、確定申告書の作成までできるものなど、御社のバックオフィス業務を効率化するツールを紹介しますので、ぜひご参考になさってください。
スマホの請求書作成・管理ツールを使うメリット
請求書の作成や送信は社内の専用の用紙やパソコンで行っているという方が多いと思われますが、スマホのツールを使うことで以下のようなメリットが得られます。
いつでも・どこでも請求書作成ができる
従来の請求書の作成は、専用の用紙やパソコンが置いてある会社内でなければできないというケースが少なくありませんでした。スマホのツールを導入することで、時間や場所を問わず請求書の作成や送信ができるようになり、作業効率を高めることができます。また、「請求書の発行をうっかり忘れてしまって、売上代金を受け取ることができなかった」というようなヒューマンエラーの対策にもなります。
本業にリソースを集中できる
個人事業主や自営業者の方、小規模な会社の経営者の方であれば、コア業務とバックオフィス業務を兼任しているケースも少なくないでしょう。月末や月初は請求書の作成業務に追われ、本業が疎かになってしまうという悩みの声も少なくありません。スマホの請求書作成ツールを利用すれば、会社では本業の時間を確保、移動時間などに請求書の作成といった業務効率化が図れます。さらに、請求書に限らず見積書や発注書も簡単に、スピーディーに作成できる支援機能が付いたツールが多いので、生産性の向上も図ることができます。
シンプル請求書
| コスト | 無料（アプリ内購入あり） |
| 製作者 | Invoice Simple |
| 対応OS | Android 4.1以上 |
| 主な機能 | 請求書、見積書の作成、送信、印刷 |
『シンプル請求書』は文字通り、シンプルな操作で請求書や見積書の作成ができるツールです。シンプルかつ手軽でありながら、プロフェッショナルな請求書の作成、管理ができます。無料お試し版では限られた数の請求書しか作成できませんが、アプリ内購入では無制限に作成可能です。現在のところ、対応しているOSはAndroidのみです。
『スマホで請求書』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
Jimuu（ジムー）見積書請求書
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | SpeedInvoice - Invoice Generator |
| 対応OS | iOS 9.0以降、Android 5.0以上 |
| 主な機能 | 見積書・注文書・請求書、納品書の作成、印刷 |
『Jimuu（ジムー）見積書請求書』は、スマホで簡単に請求書や見積書の作成・印刷ができるツールです。請求書は商品名、金額を入力するだけのシンプルな操作で作成でき、そのまま相手先にメール・FAXでの送信や郵送することができます。口コミを見たところ、とくに建設・建築業者の個人事業主、フリーランスの方に重宝されているようです。
Jimuu（ジムー）見積書請求書の口コミ
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請求書と見積書のアプリ
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | SpeedInvoice - Invoice Generator |
| 対応OS | Android（デバイスにより異なる） |
| 主な機能 | 請求書、見積書、支払報告書の作成、印刷 |
『請求書と見積書のアプリ』は、スマホで簡単に請求書の作成ができるほか、デザインの汎用性の高さが強みのツールです。登録した項目を選択するだけで簡単に請求書や見積書が作成でき、自社ロゴや写真なども入れて本格的な書類にすることができます。無料版では機能が制限されていますが、定期購入することで最大10人のユーザー、年間2000件の請求書と見積書、最大2000項目と顧客の管理が可能になります。
『請求書と見積書のアプリ』の口コミ
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Invoice Bee 請求書&見積書
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | Invoice Bee Pty Ltd |
| 対応OS | iOS 9.0以降、Android 4.3以上 |
| 主な機能 | 請求書、見積書の作成、支払い期限リマインダー |
『Invoice Bee（インボイスビー）請求書&見積書』は、顧客や取引先が画面に直接、もしくはメール添付でサインできる機能や、支払い期限をお知らせするリマインダー機能など、かゆいところに手が届く機能を備えています。多彩な機能の中から利用者のニーズに合わせた自由なカスタマイズが可能です。
『Invoice Bee 請求書&見積書』の口コミ
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Zoho インボイスと工数管理
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | Zoho Corporation |
| 対応OS | iOS 11.0およびwatchOS 4.0以降、Android 4.3以上 |
| 主な機能 | 請求書、見積書の作成・送信、プロジェクトの工数の記録、経費の管理、PayPalなどのオンライン決済サービスで支払い受領 |
『Zoho インボイスと工数管理』は、請求書、見積書の作成や発行、工数管理、オンライン決済など充実した機能を備えたクラウドサービスです。無料プランと有料プランがあり、取引企業が5社以下の場合は無料でも十分に機能を活用できます。有料プランは月額1,080、2,160円、3,240円の各プランから自社の事業規模に合ったものが選べます。
『Zoho インボイスと工数管理』の口コミ
（Zohoをまだ使用していない場合、何をしていますか？ サービスとAPPは素晴らしいです。by Google翻訳） by AppStoreの口コミ
（とてもかっこいい。 管理作業の時間を大幅に節約します。 by Google翻訳） by AppStoreの口コミ
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Estilynx
| コスト | 2,080円 |
| 製作者 | Takayuki Okura |
| 対応OS | iOS 11.0以降、Android 4.4以上 |
| 主な機能 | 見積書、納品書、請求書、領収書、送付状の作成・印刷、メール送信 |
『Estilynx』は使いやすさと美しさにこだわった帳票作成ツールです。2,080円の有償ツールですが、価格に見合った豊富な機能があり、購入後の月額費用やアップデート費用は一切かかりません。請求書や領収書など170以上の帳票がすべてこれひとつで作成・管理ができます。口コミでも機能の充実ぶりを高く評価されています。
『Estilynx』の口コミ
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会計freee
| コスト | 月額1,080円〜（個人） |
| 製作者 | freee k.k. |
| 対応OS | iOS 11.0以降、Android 4.1以上 |
| 主な機能 |
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『freee』は個人事業主はもちろん、法人でも愛用者の多い人気の確定申告ソフトです。利用するためには、『freee』の有料プランに契約する必要があります。個人向けは月額1,080円から、法人向けは月額2,700円からで、いずれも初月無料で利用できます。シンプルな操作で請求書の作成や確定申告書の作成、領収書の管理等ができ、口座・クレジットカードと連携すれば仕訳が自動化され、バックオフィス業務の効率化が図れます。
『freee』の口コミ
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請求書買取サービス『ファクタリング』をご存知ですか？
請求書買取サービスのファクタリング（factoring）とは、企業が保有している売掛金をファクタリング会社が買い取って現金化する仕組みです。経済産業省も借入に代わる新たな資金調達方法として積極的に周知し、中小企業や小規模事業者を中心に注目を集めています。
ファクタリングは融資とは異なる債権売買契約ですので、銀行から融資を受けられない、創業まもなく返済実績がないという企業でも、回収前の売掛金（請求書）があれば利用できます。さらに、2社間ファクタリングという契約であれば、売掛先や金融機関に知られずに最短即日での資金調達も可能です。
ファクタリングの契約には、支払期日前の請求書が必要です。スマホのツールで管理していれば、いざ現金が必要になったときでもスムーズに必要書類が準備できます。
万が一のときの資金調達方法に、キャッシュフローの改善に、ぜひ請求書買取サービスのファクタリングをご検討ください。
