事業運営では欠かすことのできない「請求書」。何かと忙しい月末や月初に作成する作業が面倒だと感じていませんか？
フリーランスや個人事業主、自営業者、また小規模会社の経営者が頭を悩ませる業務の一つが請求業務です。
請求業務には請求書の作成のみならず、印刷、送信、押印や署名といった手順があり、ミスの許されない神経をすり減らす作業が発生します。さらに、従来の専用の用紙や表計算ソフトを使用しているケースでは、取引先に応じて社名や内容に手を加えたり、編集したりといった細かな作業があり、非常に煩わしいものです。
そんな直接売上には貢献しない請求書業務は、効率化するに限ります。
今回は請求書業務の手助けとなる請求書作成スマホアプリをご紹介します。無償のもの、請求書のみならず見積書や発注書、確定申告書の作成までできるものなど、御社のバックオフィス業務を効率化するアプリを紹介しますので、ぜひご参考になさってください。
請求書のスマホアプリを使うメリット
請求書の作成や送信は社内の専用の用紙や共用のパソコンで行っているという方が多いと思われますが、スマホのアプリを使うことで以下のようなメリットが得られます。
場所を問わず請求書作成ができる
従来の請求書の作成は、専用の用紙やパソコンが置いてある会社内でなければできないというケースが少なくありませんでした。しかし、出先にも持っていけるスマホで請求書の作成や送信ができるようになれば、時間や場所を問わずにその場で作業を行うことができます。「会社に帰ってやるつもりだった請求書の作成を失念してしまって売上を回収できなかった」というような機会損失も解消できるでしょう。
業務効率化と生産性向上
個人事業主や自営業者の方、小規模な会社の経営者の方であれば、コア業務と請求書の作成を兼任しているケースも少なくないでしょう。スマホの請求書作成アプリを利用すれば、会社では本業の時間を確保、スキマ時間に請求書の作成といった業務効率化が図れます。さらに、請求書に限らず見積書や発注書も作成できるアプリが多いので、それらバックオフィス業務をスキマ時間に行えるようになったことで貴重なリソースを本来の業務に充て、生産性の向上も図ることができます。
スマホで請求書
| コスト | 無料 |
| 製作者 | YOSHIHIRO TAKAHASHI |
| 対応OS | iOS 12.4以降 |
| 主な機能 |
|
『スマホで請求書』は、文字通りスマホで簡単に請求書の作成ができるアプリです。請求書や納品書、見積書、商品・取引先の管理などすべての機能が無料で利用でき、AirPrint対応のプリンターがあれば、その場ですぐに請求書を作成することもできます。出先で見積書や請求書を依頼されるケースでも、このアプリをインストールしておけばその場で請求書の作成が可能です。
『スマホで請求書』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
Jimuu（ジムー）見積書請求書
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | SpeedInvoice - Invoice Generator |
| 対応OS | iOS 9.0以降、Android 5.0以上 |
| 主な機能 | 見積書・注文書・請求書、納品書の作成、印刷 |
『Jimuu（ジムー）見積書請求書』は、スマホで簡単に請求書や見積書の作成ができるアプリです。スマホからそのまま相手先にメール・FAXでの送信や郵送が可能なので、請求書の管理・発送作業を効率的に行なえます。事務スタッフを雇っていない、経営者がすべての業務を兼任しているといったケースにおすすめです。
Jimuu（ジムー）見積書請求書の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
請求書と見積書のアプリ
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | SpeedInvoice - Invoice Generator |
| 対応OS | Android（デバイスにより異なる） |
| 主な機能 | 請求書、見積書、支払報告書の作成、印刷 |
『請求書と見積書のアプリ』は、スマホで簡単に請求書の作成ができるほか、デザインの汎用性の高さが強みです。請求書アプリを設定する際に、500以上の背景イメージから選択ができます。もちろん、請求書や見積書をメールしたり、印刷したりして共有することも可能です。
『請求書と見積書のアプリ』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
Invoice Bee 請求書&見積書
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | Invoice Bee Pty Ltd |
| 対応OS | iOS 9.0以降、Android 4.3以上 |
| 主な機能 | 請求書、見積書の作成、支払い期限リマインダー |
『Invoice Bee（インボイスビー）請求書&見積書』には、他の請求書アプリにはない独創的な機能を搭載しているところが特徴です。たとえば、顧客や取引先が画面に直接、もしくはメール添付でサインできる機能や、支払い期限をお知らせするリマインダー機能など、かゆいところに手が届く機能を備えています。
『Invoice Bee 請求書&見積書』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
Zoho インボイスと工数管理
| コスト | 無料（App内課金有り） |
| 製作者 | Zoho Corporation |
| 対応OS | iOS 11.0およびwatchOS 4.0以降、Android 4.3以上 |
| 主な機能 | 請求書、見積書の作成・送信、プロジェクトの工数の記録、経費の管理、PayPalなどのオンライン決済サービスで支払い受領 |
『Zoho インボイスと工数管理』は、請求書、見積書の作成や発行、経費の管理、自動支払いリマインダの送信、支払の確認など、充実な機能を備えたクラウドサービスです。取引企業5社以下の事業者は無料プランでも十分に機能を活用できます。それより事業規模の大きな事業者は1,080円～の有料プランを選択しましょう。
『Zoho インボイスと工数管理』の口コミ
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Estilynx
| コスト | 2,080円 |
| 製作者 | Takayuki Okura |
| 対応OS | iOS 11.0以降、Android 4.4以上 |
| 主な機能 | 見積書、納品書、請求書、領収書、送付状の作成・印刷、メール送信 |
『Estilynx』は納品書や請求書、発注書などの書類を素早く作成、きれいに印刷と、利便性と美しさにこだわったアプリです。2,080円の有償アプリですが、購入後は月額費用やアップデート費用は一切かかりません。口コミでは個人事業主や自営業者の方からの評価が高いようです。
『Estilynx』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
会計freee
| コスト | 月額1,080円〜（個人） |
| 製作者 | freee k.k. |
| 対応OS | iOS 11.0以降、Android 4.1以上 |
| 主な機能 |
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『freee』は個人事業主はもちろん、法人でも愛用者の多い人気会計ソフトです。シンプルな操作で請求書の作成や確定申告書の作成、領収書の管理等ができます。また、口座・クレジットカードと連携すれば、仕訳が自動化されバックオフィス業務の効率化が図れます。アプリを利用するためには、『freee』のプランに契約する必要があります。個人向けは月額1,080円から、法人向けは月額2,700円からで、いずれも初月無料です。
『freee』の口コミ
fa-lightbulb-o請求書があれば資金調達ができる？
スマホの請求書作成アプリで業務効率化を
スマホの請求書作成アプリを導入することで、いつでもどこでも請求書の作成、印刷、送信が行えます。見積書や発注書の作成、領収書の管理、確定申告書の作成まで行えるアプリなら、さらなる業務効率化やペーパーレス化によるコストダウンまで図ることができます。
とくに個人事業主や自営業者の方、小規模会社の経営者の方で、バックオフィス業務に時間を取られ、コア業務にリソースが集中できないとお悩みの方は、ぜひスマホの請求書アプリを利用し、生産性の向上を図ってみてはいかがでしょうか。
請求書買取サービス『ファクタリング』をご存知ですか？
請求書買取サービスのファクタリング（factoring）とは、企業が保有している売掛金をファクタリング会社が買い取って現金化する仕組みです。経済産業省も借入に代わる新たな資金調達方法として積極的に周知し、中小企業や小規模事業者を中心に注目を集めています。
ファクタリングは融資とは異なる債権売買契約ですので、銀行から融資を受けられない、創業まもなく返済実績がないという企業でも、回収前の売掛金（請求書）があれば利用できます。さらに、2社間ファクタリングという契約であれば、売掛先や金融機関に知られずに最短即日での資金調達も可能です。
ファクタリングの契約には、支払期日前の請求書が必要です。スマホアプリで管理していれば、いざ現金が必要になったときでもスムーズに必要書類が準備できます。
万が一のときの資金調達方法に、キャッシュフローの改善に、ぜひ請求書買取サービスのファクタリングをご検討ください。
